Persediaan barang dagang (bag 1)

DESKRIPSI MATERI PERSEDIAAN (bag 1)

PENGANTAR

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatan usahanya membeli dan menjual barang dagangan tanpa melakukan perubahan apapun. Karena perusahaan dagang membeli barnag maka perlu adanya pencatatan dalam persediaan barang dagang yang perlu dilakukan. Persediaan barang dagang adalah komponen terbesar dari seluruh persediaan yang dimiliki oleh perusahaan dagang. Persediaan barang dagang dicatat oleh perusahaan sebesar harga perolehannya.

Persediaan (Inventory) digunakan untuk mengindikasi barang dagang yang akan yang akan disimpan untuk kemudian dijual kembali dalam operasi bisnis perusahaan dan bahan yang digunaan dalam proses produksi atau yang disimpan untuk tujuan itu. Dalam bab ini, fokus utama yang dibahas adalah persediaan barang dagang yang dibeli untuk kemudian dijual kembali.

Dalam pertemuan ini anda akan mempelajari mengenai  : Pengertian Persediaan, asumsi arus biaya persediaan, serta menghitung biaya persediaaan menurut persediaan perpetual dengan menggunakan metode perhitungan biaya berikut: masuk pertama, keluar pertama (first-in, first-out―FIFO), masuk terakhir, keluar pertama (last-in, first-out―LIFO), dan biaya rata-rata.

DESKRIPSI MATERI :

1.1          Pengertian Persediaan

Menurut PSAK no 14 (revisi 2008)

 Persediaan adalah aktiva :

◦      Tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal

◦      Dalam proses produksi dan atau dalam perjalanan

◦      Atau dalam bentuk bahan atau perlengkapan / supplies untuk digunakan dalam proses produksi atau pemberian jasa

Menurut Warren et al (2004: 440)

Istilah persediaan dapat diartikan sebagai:

◦      Barang dagang yang disimpan untuk dijual dalam operasional normal perusahaan.

◦      Bahan yang terdapat dalam proses produksi atau yang disimpan untuk tujuan perusahaan tersebut.

Menurut Rangkuty (2004: 1)

Persediaan merupakan suatu aktiva yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha tertentu, atau persediaan barang-barang yang masih dalam pengerjaan atau proses produksi, ataupun persediaan bahan baku yang menunggu penggunaannya dalam suatu proses produksi.

1.2   Arti Penting Persediaan

Persediaan berpengaruh terhadap neraca dan laporan Laba/Rugi dalam neraca perusahaan dagang atau perusahaan Idustri, persediaan seringkali merupakan bagian yang sangat besar dari keseluruhan Aktiva lancar yang dimiliki perusahaan ini merupakan bukti betapa pentingnya persediaan barang dagangan untuk kegiatan pembelian dan penjualan dalam operasi perusahaan semacam itu. Pencatatan persediaan yang efektif seringkali merupakan kunci keberhasilan operasi perusahaan disamping pimpinan perusahaan berusaha untuk mempertahankan kuantitas dan jenis persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan konsumen, pimpinan juga harus menjaga keseimbangan persediaan agar tidak terlalu tinggi dan juga tidak terlalu rendah. Persediaan yang terlalu kecil akan menimbulkan kekecewaan konsumen sebaliknya persediaan yang terlalu tinggi akan menyebabkan biaya penyimpanan dan pemeliharaan persediaan akan membengkak (Jusup.2001:100).

1.3   Asumsi Arus Biaya Persediaan Barang Dagang

Jika perusahaan membeli persediaan barang dagang pada tingkat harga yang selalu sama dalam satu periode maka perusahaan tidak akan menemukan kesulitan dalam menentukan biaya per unit dari barang dagang yang dijual. biaya per unit dari barang dagang yang dijual disebut dengan beban pokok penjualan (cost of good sold). Permasalahanya adalah jika harga yang berbeda dalam satu periode.

                 

Tiga asumsi tersebut biasanya akan memiliki harga pokok penjualan dan persediaan barnag akhir yang berbeda nominalnya, jadi pemilihan metode akan mempengaruhi laporan laba rugi dan neraca atau laporan posisi keuangna suatu perusahaan.

1.3 Metode Pencatatan Persediaan dengan sistem perpetual

 Sistem Perpetual (Metode Buku), yaitu pencatatan persediaan yang dilakukan secara berkesinambungan langsung pada jumlahnya dan harga pokoknya. Pada sistem ini, perusahaan langsung dapat melihat berapa jumlah persediaan beserta harga pokoknya secara mutakhir dan akurat. Meskipun pada akhir periode ditemukan adanya ketidaksesuaian jumlah fisik dan pembukuan, penyesuaian persediaan tetap bisa dilakukan dengan cara stock opname.

Dalam sistem perpetual

1.        Semua pembelian dan penjualan persediaan barang dagang langsung menambah dan mengurangi jumlah persediaa serta akan dicatat ayat jurnalnya.

2.      Akun persediaan barang adagang pada awal periode akuntansi akan memperlihatkan jumlah persediaan yang sebenarnya karena diperoleh dari pemeriksaan persediaan pada periode sebelumnya.

3.       Pembelian dicatat dengan mendebit akun persediaan barang dagang dan mengkredit akun kas atau utang dagang.

4.      Pada saat penjualan barang dagang, beban pokok penjualan atau hpp dicatat dengan mendebit akun beban pokok penjualan / hpp dan mengkredit akun persediaan barang dagang.

JURNAL  Metode perpetual pada saat penjualan tunai

Kas                  XXX    

          Penjualan          XXX   

HPP                 XXX

         Persediaan         XXX                                                          

JURNAL  Metode perpetual pada saat penjualan KREDIT

Piutang           XXX    

          Penjualan          XXX   

HPP                 XXX

         Persediaan         XXX

JURNAL Metode perpetual pada saat retur dari penjulan tunai

Retur Penjualan               XXX                                                          

             Kas                                    XXX

Persediaan                        XXX    

            HPP                                   XXX    

JURNAL Metode perpetual pada saat retur dari penjulan kredit

Retur Penjualan               XXX                                                          

             Piutang                             XXX

Persediaan                        XXX    

            HPP                                   XXX    

              XXX

JURNAL Metode Perpetual pada saat pembelian BD secara kredit

Persediaan BD          XXX                                                                 

             Utang Dagang      XXX

JURNAL Metode Perpetual pada saat pembelian BD secara tunai

Persediaan BD          XXX                                                                 

             Kas                        XXX

 Menghitung biaya persediaan dengan 3 metode : 

—   Metode FIFO

Yaitu barang yang lebih awal masuk yang dikeluarkan kali pertama sehingga saldo akhir persediaan ini menunjukkan barang yang dibeli terakhir.

Sebagian besar perusahaan mengeluarkan barang sesuai dengan urutan pembeliannya. Hal ini terutama untuk barang – barnag yang tidak tahan lama dan untuk produk – produk yang modelnya cepat berubah.

Sebagai contoh toko bahan pangan menyusun produk – produk susu dalam rak – rak berdasarkan tanggal kadaluwarsanya.

Contoh transaksi perhitungan dengan metode fifo

Jika diketahui perusahaan memiliki persediaan barang dagang sebanyak 40 unit dengan harga / unit $ 800, dan transaksi yang ada pada bulan tersebut adalah sbb :

1.        5 april membeli (kredit) 50 unit @ $ 900

2.      8 membeli (tunai) 40 unit @ $ 1.000

3.       10 April menjual (tunai ) 70 unit @ 1.200

Tgl	Pembelian			HPP/ BPP			Persediaan
	Q	Biaya/ unit	Total Biaya	Q	Biaya/ unit	Total Biaya	Q	Biaya/ unit	Total Biaya
01-Apr							40	800	32000
05-Apr	50	900	45000				50	900	45000
08-Apr	40	1000	40000				40	1000	40000
10-Apr				40	800	32000	20	900	18000
				30	900	27000	40	1000	40000

a.     





Buatlah jurnal transaksinya  dan b. hitung nilai persediaan akhir ?

Menjmenjual 70 unit maka 40 unit menggunakan angka harga satuan $ 800 dan sisanya 30 unit menggunakan angka harga satuan $900

Jadi total HPP nya adalah :

40 @ $800  = 32.000

30 @ $ 900 = 27.000

Total           = 59.000

a.      Jurnal transaksi

1.        Persediaan BD   $ 45.000

     Utang Dagang    $ 45.000

2.      Persediaan BD   $ 40.000

     Kas                          $ 40.000

3.       Kas              $  84.000

HPP/ BPP  $ 59.000

       Penjualan         $ 84.000

       Persediaan       $ 59.000

                                   b.  Nilai persediaan akhir                                            

20 unit @ $900 =   $ 18.000

40 unit @$ 1.000 = $ 40.000

Total pers akhir=$58.000

Metode LIFO

Yaitu barang yang lebih akhir masuk yang dikeluarkan kali pertama sehingga saldo akhir persediaan ini menunjukkan barang yang dibeli terawal.

Metode Rata-rata

Yaitu pengeluaran barang ditentukan secara acak sehingga penentuan harga pokok untuk metode ini dicari nilai rata-ratanya

Contoh Soal

Menghitung biaya persediaan menurut sistem persediaan perpetual, dengan menggunakan metode  :(first-in, first-out-FIFO),  (last-in, first-out- LIFO), Average.

           

       *tgl 4, 22, 28 jan   penjualan secara kredit dan untuk *Pembelian  tgl 10 dan 30  dilakukan dengan cara kredit. Buatlah jurnal transaksinya?

Jurnal Transaksi

Tanggal          Keterangan                         D                K

Jan 4             Piutang                                210

                             Penjualan                                          210

                     Beban Pokok Penjualan       140

                             Pers BD                                         140

Jan 10          Persediaan BD                       168

                             Utang Dagang                               168

Jan 22          Piutang                                  128

                            Penjualan                                       128

                    Beban Pokok Penjualan         81

                             Pers BD                                         81

Jan 28         Piutang                                   64

                             Penjualan                                      64

                   Beban Pokok Penjualan         42

                             Pers BD                                         42

Jan 30        Persediaan BD                       220

                             Utang Dagang                               220

Daftar pustaka

1.        Intermedediate Accounting Kieso, Weygandt, Walfield, 13th edition, John Wiley

2.      Pengantar  Akuntansi, Warren Reeve Fess, Salemba Empat edisi 21, Carls, Warren, James M, Reeve dkk

3.       Akuntansi suatu pengantar, Soemarso, Salemba Empat

4.      Pengantar Akuntansi Konsep Dan Teknik Penyusunan Laporan Keuangan, Rudianto,Erlangga